Segreteria e Protocollo
Il Servizio Segreteria cura l'attività di preparazione e di supporto al rogito dei contratti e assicura il supporto specialistico ai servizi comunali per la stipulazione dei contratti in forma non pubblica e delle convenzioni provvedendo alla registrazione degli stessi presso l'Ufficio delle Entrate e alla trascrizione presso la Conservatoria dei RR.II. di Lucca; predispone e stipula i contratti assicurativi dell'Ente gestendo la fase di liquidazione dei sinistri e delle franchigie; cura la formalizzazione e la tenuta delle deliberazioni e dei decreti sindacali e organizza l'attività della Giunta e del Consiglio assicurando il supporto alle attività istituzionali e agli organi nelle varie fasi del processo decisionale dell'Ente. Il Servizio Protocollo cura la gestione del Protocollo Generale e dei flussi documentali e assicura la conservazione, l'ordinamento e la fruizione da parte del pubblico del patrimonio documentario comunale mediante la gestione dell'archivio di deposito e provvede alla spedizione della corrispondenza dell'Ente; cura inoltre la gestione delle attività ausiliario centralizzato (uscieri, centralino etc.)
Palazzo Comunale, P.zza F. Orsi, 1 – I pianoResponsabile: Dott.ssa Barbara Ceragioli
Orario: riceve su appuntamento
Tel. 0583/211852
Fax 0583/297564
e-mail
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Dott.ssa Antonella Bertolli tel. 0583/211853 –
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Silvana Pisani tel. 0583/211850 –
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Mirella Dinelli tel. 0583/211851 –
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Paola Tronchetti tel. 0583/211856 – Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Orario:
lunedì e mercoledì 9.00 – 13.00 e 15.00 – 16.30
martedì, giovedì e venerdì 9.00 – 13.00
sabato 9.00 – 12.00
Segreteria e Protocollo

