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Segreteria e Protocollo

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Il Servizio Segreteria cura l'attività di preparazione e di supporto al rogito dei contratti e assicura il supporto specialistico ai servizi comunali per la stipulazione dei contratti in forma non pubblica e delle convenzioni provvedendo alla registrazione degli stessi presso l'Ufficio delle Entrate e alla trascrizione presso la Conservatoria dei RR.II. di Lucca; predispone e stipula i contratti assicurativi dell'Ente gestendo la fase di liquidazione dei sinistri e delle franchigie; cura la formalizzazione e la tenuta delle deliberazioni e dei decreti sindacali e organizza l'attività della Giunta e del Consiglio assicurando il supporto alle attività istituzionali e agli organi nelle varie fasi del processo decisionale dell'Ente.  Il Servizio Protocollo cura la gestione del Protocollo Generale e dei flussi documentali e assicura la conservazione, l'ordinamento e la fruizione da parte del pubblico del patrimonio documentario comunale mediante la gestione dell'archivio di deposito e provvede alla spedizione della corrispondenza dell'Ente; cura inoltre la gestione delle attività ausiliario centralizzato (uscieri, centralino etc.)

Palazzo Comunale, P.zza F. Orsi, 1 – I piano

Responsabile: Dott.ssa Barbara Ceragioli

Orario: riceve su appuntamento
Tel. 0583/211852
Fax 0583/297564
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Dott.ssa Antonella Bertolli tel. 0583/211853 – Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Silvana Pisani tel. 0583/211850 – Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Mirella Dinelli tel. 0583/211851 – Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Ufficio Protocollo

Paola Tronchetti tel. 0583/211856 – Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Orario:

lunedì e mercoledì 9.00 – 13.00 e 15.00 – 16.30
martedì, giovedì e venerdì 9.00 – 13.00
sabato 9.00 – 12.00

Ultimo aggiornamento ( Giovedì 31 Dicembre 2009 10:12 )